胡力夫副市长一行到瓦尔帕莱索机械商讨所等单

日期:2019-08-31编辑作者:联系我们

为进一步贯彻落实国资委、国务院安委会、国家保密局等有关工作要求,根据集团年度总体工作计划安排,2012年5月7-15日,李亚平副院长带领院务工作部李建忠部长助理、张程同志、企划管理部申海云副部长、于丽萍同志和武红光同志等有关工作人员,前往郑州机械研究所、哈尔滨焊接研究所、沈阳铸造研究所、武汉材料保护研究所、机械工业第一设计研究院共5家单位检查了安全生产、保密和档案工作。

以认真负责的态度,加强和提升档案管理,强化机械总院基础管理

12月5日,山西省国防科技工业办公室安全保密第一检查组一行9人,对我校保密工作进行了交叉检查。校保密委员会副主任、党委副书记师东海及保密办公室、党委宣传部、科学技术处、教育信息技术中心、安全保卫部、学生工作部、计划财经处等相关涉密部门主要负责人出席了检查工作汇报会。

检查期间李院长听取了各单位有关工作的专题汇报,现场检查了各单位的生产场地、保密室和档案存放处,组织检查组反馈了三项工作的检查结果,针对存在的问题提出了改进建议,并对三项管理工作明确了具体要求:一是安全生产工作要警钟长鸣,长抓不懈,不许发生重大安全生产责任事故,要保证安全和稳定;二是保密工作要规范化、程序化、正常化管理,不许发生泄密损失事故;三是档案工作要加强存放保管和利用开发工作,不许发生档案损坏和不安全行为。

为进一步加强机械科学研究总院档案管理,不断提升各单位档案管理水平,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,10月27-28日,院务工作部在京组织召开了机械总院2011年档案工作会议。机械总院李亚平副院长、人力资源部业务主管同志、机械工业档案馆负责人、各单位档案工作部门领导及专职档案人员共33人参加了会议,会议由院务部蔡万华部长主持。

12月5日,山西省国防科技工业办公室安全保密第一检查组一行9人,对我校保密工作进行了交叉检查。校保密委员会副主任、党委副书记师东海及保密办公室、党委宣传部、科学技术处、教育信息技术中心、安全保卫部、学生工作部、计划财经处等相关涉密部门主要负责人出席了检查工作汇报会。

李亚平副院长非常重视本次检查工作,组织院务工作部和企划管理部对检查工作和内容进行了周密部署。各单位主要领导也非常重视和支持本次检查工作,出席了汇报会议并组织负责部门配合完成了各项检查工作。在安全生产上,检查组重点检查了安全生产管理责任体系建立及落实、安全生产规章制度制修订及执行、安全生产监督检查及记录、重点危险源的监控及记录、开展“安全生产月”活动安排和培训等工作情况,并对各生产场地的警示标识、设施设备、产品存放、生产人员工作状况等进行了现场检查。在保密工作上,检查组重点检查了涉密科研项目管理、保密责任制落实、涉密人员管理、涉密载体管理、计算机及移动存储介质使用管理、涉密科研场所管理、制度建设等情况。在档案工作上,检查组重点检查了档案组织管理、设施设备管理、基础业务建设、档案信息化建设、档案的开发利用等情况。

会议伊始,蔡万华部长详细回顾了近年来院务部在加强档案管理方面所开展的各项工作、取得的成绩和存在的不足。蔡部长提出了在档案管理工作中一直在思考的三个问题,一是如何提升档案工作对企业的价值体现,如何结合企业的需求加强档案管理?二是档案工作如何融入到企业的中心工作?三是如何提高档案从业人员的业务能力和素养?同时也希望与档案工作者共同探讨。

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通过此次检查,全面了解了各单位的安全生产、保密和档案工作情况,取得了预期效果。后期将按照原定年度计划,陆续安排检查其他京区单位的有关工作。

李亚平副院长在会议讨论中指出:近几年来我院的档案管理工作取得了很大的成绩,为企业改革发展发挥了应有的贡献。但我们也要清醒地看到,与新的形势、新的要求相比,还有一些问题需要认真研究和解决。一些单位档案工作力量较为薄弱,档案的价值发掘还不够,需要我们进一步提高认识,努力转变观念,共同做好档案管理工作。李亚平副院长指出:档案工作责任重于泰山,各单位要重视档案队伍建设,档案管理人员要克服困难,负重前行,要立足平凡岗位,不断提升业务能力和水平,使档案管理工作全面服务于机械总院的发展。

检查工作汇报会

按照会议的安排,院务工作部李建忠助理传达了国资委对中央企业档案管理的要求,分析了各单位档案管理的现状,同时结合实例指出目前档案管理存在的问题,阐述了机械总院档案管理的总体工作思路和基本要求,并提出了进一步加强和改进档案工作的若干措施。院务工作部张程从现阶段存在的主要问题出发,重点宣讲了《机械科学研究总院档案工作评价办法》以及评价指标体系。

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会议安排了机械工业档案馆常务副馆长王宏、郑州机械研究所综合管理部李五田部长、北京机械工业自动化研究所所务管理部高成副部长和工程机械军用改装车试验场办公室李瑞杰主任向大会作了经验交流。

检查组领导讲话

会议邀请了国家档案局经济科技档案业务指导司王岚副司长对企业档案工作规范进行全面细致的讲解。王司长结合国资委和我院对档案工作的要求,分析了档案规范管理的重要性,强调了企业档案既是企业各项活动的真实历史记录,更具有资源、资产的双重属性;具体介绍了档案工作业务建设的具体做法以及档案管理工作的信息化建设。

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最后由蔡万华部长对会议进行了总结。蔡部长要求:与会人员会后要尽快向单位的主要领导汇报本次会议的主要精神,要认真检查本单位档案管理工作的现状,梳理出存在的主要问题,对照《档案评价指标体系》做好整改工作。同时,蔡万华部长对各单位进一步做好保密工作、信息宣传、公文处理等工作提出了要求。

我校与会的相关领导

培训结束后,院务工作部对培训效果进行了调查评估。99%的参会人员认为本次培训的内容与档案管理工作关联度非常紧密,92%的参会人员对培训内容非常满意。参会人员认为本次会议了解到了各单位档案工作的总体状况,找到了差距;对档案工作有了新的认识,感受到了档案工作的压力;掌握了机械总院对档案工作的总体部署。会议圆满完成了各项议程,达到了预期效果。

会后,检查组现场查阅了保密工作档案,实地走访了涉密部门和要害部门,抽查了涉密计算机、非密计算机及移动存储介质。 检查工作结束后,检查组向学校进行了意见反馈。检查组认为:我校领导对保密工作高度重视,保密责任落实到位,保密培训教育扎实有效,保密管理工作成效明显。同时,对我校保密管理环节中存在的个别问题提出了整改建议。针对检查组的反馈意见,师东海副书记代表学校作了表态发言,他指出,检查组的意见非常客观,学校将严格按照检查组的要求,对存在的问题立即进行整改,进一步完善我校的保密工作,增强保密意识,不断提高保密管理水平。

撰稿:保密办摄影:阴海青编辑:张冠男

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